プライバシーポリシーについて
1 はじめに
ロボット大会in早稲田運営は参加者の方々を識別、認識しうる情報を「個人情報」とし、それを保護することの重要性を強く認識しています。また、それらの情報を管理しその情報を保護する「方針」を定め、ここにプライバシーポリシーとして表します。
このプライバシーポリシーはロボット大会in早稲田において個人情報を参加者が提供する際に適用され、参加者が安心してご利用するためのものであり、大会終了とともに破棄されます。
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2 個人情報の取扱いについて
2-1．個人情報とは
このプライバシーポリシーにおいて個人情報とは、ロボット大会in早稲田が運営・管理するウェブサイトを通じて参加者の方々からご提供頂く氏名、ならびにその他の特定の個人を識別しうる情報、電子メールアドレスなどです。
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2-2．個人情報の利用目的
ロボット大会in早稲田の運営スタッフは個人情報の利用、管理に関して知り得た参加者の情報を以下のような目的でのみ利用するものとします。
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・大会に関連した情報を参加者にご提供するため
・大会をより充実したものにするため
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参加者の方々にご提供頂いた個人情報は、上記に明示した利用目的の範囲内でしっかりと管理し、また参加者の同意なく利用目的以外に利用することは致しません。
また、上記の利用目的に変更がある場合はそれを参加者に必ずお知らせし、同意が頂けない場合は、同意を頂いている範囲内での利用に留めます。
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2-3．個人情報の提示
ロボット大会in早稲田では以下に提示する場合を除いて、参加者の方々からいただいた個人情報を第三者に開示することは致しません。
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・参加者の同意がいただける場合
・大会に関するデータとして、参加者個人を識別できない状態に加工して利用する場合
・法律に基づき必要とされる場合
・参加者や公衆の福祉、財産や人命に関わる危険があり、またそのために緊急の必要性がある場合
・大会運営、または他の参加者、第三者の権利、利益、名誉、信用などを保護するために必要であるとスタッフが判断した場合
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2-4．個人情報の安全管理
いただいた個人情報は厳重に管理し、紛失、破壊、改ざん、漏洩等がないように安全防止に尽力します。
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2-5．個人情報の確認・訂正等
参加者からご提供いただいた個人情報に関して、確認・訂正等を希望される場合は、大会運営メールアドレス（08_robot@rikoten.com）にご連絡ください。参加者ご本人によるものであることを確認した後に、定められた期間内に、参加者の個人情報の確認、訂正等を行います。
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2-6．18歳未満の参加者の個人情報
18歳未満の参加者は、保護者の同意をいただいてから個人情報の提供を行ってください。
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3 関係法令およびその他の規範の遵守
ロボット大会in早稲田は、個人情報の保護に関する法令および大学の指示、またはその他関連する規範等を遵守いたします。
4 プライバシーポリシーの変更
ロボット大会in早稲田の運営スタッフはは、法令等の変更に伴い、本プライバシーポリシーを変更することがあります。